TOOLS AUDIT (ACL)

Audit adalah suatu proses kontrol pengujian terhadap infrastruktur teknologi informasi dimana berhubungan dengan masalah audit finansial dan audit internal. Audit lebih dikenal dengan istilah EDP Auditing (Electronic Data Processing), biasanya digunakan untuk menguraikan dua jenis aktifitas yang berkaitan dengan komputer. Salah satu penggunaan istilah tersebut adalah untuk menjelaskan proses penelahan dan evaluasi pengendalian-pengendalian internal dalam EDP. Jenis aktivitas ini disebut sebagai auditing melalui komputer. Penggunaan istilah lainnya adalah untuk menjelaskan pemanfaatan komputer oleh auditor untuk melaksanakan beberapa pekerjaan audit yang tidak dapat dilakukan secara manual. Jenis aktivitas ini disebut audit dengan komputer.

Salah satu software yang dapat dijadikan tools dalam melakukan audit teknologi informasi adalah
ACL (Audit Command Language). ACL adalah sebuah software CAAT (Computer Assisted Audit Techniques) untuk melakukan analisa terhadap data dari berbagai macam sumber. ACL for Windows (sering disebut ACL) yaitu sebuah software TABK (TEKNIK AUDIT BERBASIS KOMPUTER) untuk membantu auditor dalam melakukan pemeriksaan di lingkungan sistem informasi berbasis komputer atau Pemrosesan Data Elektronik.

Keuntungan menggunakan ACL

1. Mudah dalam penggunaan.
2. Built- in audit dan analisis data secara fungsional
3. Kemampuan menangani ukuran file yang tidak terbatas
4. Kemampuan mengekspor hasil audit
5. Pembuatan laporan berkualitas tinggi

Manfaat menggunakan ACL

v  Dapat membantu dalam mengakses data baik langsung (direct) kedalam sistenm jaringan ataupun indirect (tidak langsung) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk text file/report.

v  Menempatkan kesalahan dan potensial “fraud” sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan-aturan yang ada.

v  Mengidentifikasi kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat sasaran pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian.

v  Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar.

v  Mengidentifkasi persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan.

v  Aging dan menganalisa account receivable/payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan basis waktu yang sensitive.

sumber :
http://catatandestra.blogspot.co.id/2014/05/pengertiankeuntunganmanfaat-acl-audit.html
https://tiarawatimj.wordpress.com/2017/01/18/tools-lain-dalam-melakukan-audit/

COBIT

Merupakan kerangka panduan tata kelola TI dan atau bisa juga disebut sebagai toolset pendukung yang bisa digunakan untuk menjembatani gap antara kebutuhan dan bagaimana teknis pelaksanaan pemenuhan kebutuhan tersebut dalam suatu organisasi. COBIT memungkinkan pengembangan kebijakan yang jelas dan sangat baik digunakan untuk IT kontrol seluruh organisasi, membantu meningkatkan kualitas dan nilai serta menyederhanakan pelaksanaan alur proses sebuah organisasi dari sisi penerapan IT.

Cobit berorientasi proses, dimana secara praktis Cobit dijadikan suatu standar panduan untuk membantu mengelola suatu organisasi mencapai tujuannya dengan memanfaatkan IT. Cobit memberikan panduan kerangka kerja yang bisa mengendalikan semua kegiatan organisasi secara detail dan jelas sehingga dapat membantu memudahkan pengambilan keputusan di level top dalam organisasi.

Cobit memiliki 4 Cakupan Domain :

1. Perencanaan dan Organisasi (Plan and Organise)

Domain ini mencakup strategi dan taktik yang menyangkut identifikasi tentang bagaimana TI dapat memberikan kontribusi terbaik dalam pencapaian tujuan bisnis organisasi.

2. Pengadaan dan Implementasi (Acquire and Implement)

Untuk mewujudkan strategi TI, solusi TI perlu diidentifikasi, dibangun atau diperoleh dan kemudian diimplementasikan dan diintegrasikan dalam proses bisnis.

3. Pengantaran dan Dukungan (Deliver and Support)

Domain ini berhubungan dengan penyampaian layanan yang diinginkan, yang terdiri dari operasi pada security dan aspek kesinambungan bisnis sampai dengan pengadaan training.

4. Pengawasan dan Evaluasi (Monitor and Evaluate)

Semua proses TI perlu dinilai secara teratur dan berkala bagaimana kualitas dan kesesuaiannya dengan kebutuhan kontrol.

UNIT ANALISIS E-GOVERMENT DAN KATEGORISASI PROV SUMATERA UTARA

No	Unit Analisis	BobotNilai	Kategori	BobotNilai	PenilaiandanNilai Total
					ProvSumatera Utara (1)			Tapanuli Tengah (2)	Labuhan batu (3)
1	Informasi menu utama website	25%	Potensi Daerah	40%	87			91,5	50
			Komoditasutama	30%
			KualitasSdm	30%
2	Informasi tambahan dalam fasilitas website	20%	Tahap I	20%	70,5			79	63,5
			Tahap II	30%
			Tahap III	50%
3	Penyediaanhubungan	15%	G2C	40%	72			79	44,5
			G2B	30%
			G2G	30%
4	Aksebilitas	10%	<10 detik	100%	70			70	70
			10-30 detik	70%
			>30 detik	50%
5	Design	10%	Animasi	30%	81,5			76,7	69,4
			Grafis	40%
			TeksLengkap	40%
6	Jumlah tingkatan informasi	20%	1 tingkat	25%	79,75			71,5	61,5
			2 tingkat	25%
			3 tingkat	25%
			4 tingkat	25%
HASIL						77,7	79,49			58,11

   

Hasil Analisis

Penyajian informasi utama website Kabupaten Tapanuli Tengah lebih baik daripada Kabupaten Labuhan Batu dan Provinsi Sumatera Utara dilihat dari segi Kualitas SDM. Informasi tambahan dalam website Kabupaten Tapanuli Tengah lebih baik dibanding Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten Labuhan Batu baik dari Tahap I sampai Tahap III.

 

Penyedian hubungan website Kabupaten Tapanuli Tengah lebih unggul dibanding Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten Labuhan Batu dari segi G2C dan G2B. Aksebilitas Ketiga website sama. Design Animasi dan Grafis website Provinsi Sumatera Utara lebih baik daripada Kabupaten Tapanuli Tengah dan Kabupaten Labuhan Batu. Jumlah tingkatan informasi website Provinsi Sumatera Utara lebih baik daripada Kabupaten Tapanuli Tengah dan Kabupaten Labuhan Batu baik dari Tingkat 1 sampai Tingkat 4.

 

Secara keseluruhan, Konten yang terdapat dalam website Kabupaten Tapanuli Tengah lebih unggul daripada Website Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten Labuhan Batu.

ANALISIS E-GOVERMENT PROV SUMATERA UTARA

No	Unit Analisis	Kategori Analisis	Provinsi Sumatera Utara	Kabupaten 1 Tapanuli Tengah	Kabupaten 2 Labuhan Batu
1	Selayang Pandang	Sejarah	ü	ü	ü
		Motto	-	-	-
		Lambang	ü	ü	ü
		Arti Lambang	ü	-	ü
		Lokasi Dalam Bentuk Peta	-	ü	ü
		Visi Dan misi	ü	ü	ü
2	Pemerintahan Daerah	Eksekutif	ü	ü	ü
		Legislatif	ü	ü	ü
		Nama, Alamat, Telepon, e-mail, daripejabatdaerah	-	ü	-
		Biodata Dari pemimpin Daerah	-	ü	ü
3	Geografi	Topografi	-	ü	-
		Demografi	ü	ü	-
		Cuaca dan Iklim	-	-	-
		Sosial dan Ekonomi	ü	ü	ü
		Budaya dari daerah yang bersangkutan	ü	ü	-
		Ada informasi berupa Numeris/ Statistika dan harus mencantumkan nama instansi dari sumber datanya	ü	ü	-
4	Peta Wilayah dan Sumber daya	Peta wilayah	-	ü	ü
		Bentuk peta sumber daya	-	ü	ü
5	Peraturan / Kebijakan Daerah	Peraturan daerah (perda) yang telah dikeluarkan oleh pemerintah daerah bersangkutan	ü	ü	ü
6	Buku Tamu	Buku tamu	ü	ü	ü
		Forum	-	-	-
Total			12	17	13

Hasil Analisis

Penyajian selayang pandang pada website Provinsi Sumatra Utara dan Kabupaten Lauhan Batu lebih baik daripada Kabupaten Tapanuli Tengah dilihat dari segi Arti Lambang yang di jelaskan pada website Provinsi Sumatra Utara dan Kabupaten Labuhan Batu.

Penyajian informasi dalam bentuk peta Kabupaten Tapanuli Tengah dan Kabupaten Labuhan Batu lebih baik dari Provinsi Sumtera Utara. Pemerintahan Daerah dalam website Kabupaten Tapanuli Tengah dan Kabupaten Labuhan Batu lebih baik dibanding Provinsi Sumatera Utara.

 

Penyajian informasi geografi pada website Provinsi Sumatra Utara dan Kabupaten Tapanuli Tengah lebih unggul dibanding Kabupaten Labuhan Batu dari segi demografi, budaya serta informasi numeris.

Penyajian Informasi pada peta dan wilayah sumber daya Kabupaten Tapanuli Tengah dan Kabupaten Labuan Batu lebih baik dari Provinsi Sumatra Utara dilihat dari segi peta wilayah dan bentuk peta sumber daya.

Peraturan dan Kebijakan Daerah ketiga website memiliki informasi yang lengkap. Buku Tamu ketiga website sama hanya saja kurangnya forum pada ketiga website tersebut. Maka, secara keseluruhan informasi pada website Kabupaten Tapanuli Tengah lebih baik daripada website Provinsi Sumatra Utara dan Kabupaten Labuan Batu